Семинар для ответственных за ИКТ, Прохладный КБР

Семинар для ответственных за ИКТ
«Результаты внедрения и использования
«1С: ХроноГраф Школа 2.5» за 2008 – 2011 г.г»

         Опыт внедрения в практику работы программного комплекса «1С:Управление школой» позволяет сегодня не только обобщить первые итоги его использования, но и рассмотреть вопросы целесообразности и эффективности его применения в дальнейшем. Согласно программе информатизации городского округа Прохладный на 2008 – 2011 г.г. внедрение «1с: ХроноГраф Школа2.5» в управление школой должно было пройти в 3 этапа.

         Основным результатом работ для муниципальной системы образования должен был стать электронный документооборот в рамках муниципалитета.

Рассмотрим внедрение и использование «1с: ХроноГраф Школа2.5»
на разных стадиях реализации программы.

1 этап —2008г.
Цель: внедрение в управленческую деятельность программных продуктов «ХроноГраф «Школа 2.5»» и «ХроноГраф «Мастер 3.0».

         Информационно – педагогическим сектором были организованы целевые курсы по использованию программ «ХроноГраф «Школа 2.5»», «ХроноГраф «Мастер 3.0» Проводилась работа по внедрению в управленческую деятельность программных продуктов «ХроноГраф «Школа 2.5»» и «ХроноГраф «Мастер 3.0». Однако не все школы достаточно серьёзно отнеслись к этому вопросу. В ОУ МОУ «Лицей №3», МОУ «Гимназия №2», МОУ «СОШ №4» были созданы БД по многим направлениям: данные об учащихся, данные по кадрам, стали использовать «ХроноГраф «Мастер 3.0» для составления расписания.

2 этап — 2009-2010 гг.
Цель: создание основных функциональных информационных подсистем и интеграция их в единую информационную образовательную среду города.
         В период 19.04.2010 года — 23.04.2010 проведена проверка готовности ОУ городского округа Прохладный КБР к апробации процедуры интеграции информационных систем на муниципальном уровне по использованию автоматизированной информационной системы «1С: Хроно Граф. Школа 2.5».
В ходе проверки было выявлено следующее:
1. Во всех общеобразовательных учреждениях полностью сформирована нормативно-правовая база, заполнены полностью база данных на учащихся и педагогов во всех ОУ, контингент учащихся разбит по классам, имеется алфавитная книга и сформирована нумерация личных дел учащихся.

2. В МОУ «Лицей № 3» составлен электронный учебный план, сформирован полностью список учебных дисциплин, заполнены электронные классные журналы.
Октябрь 2010 г.
         В ходе проверки определялся факт установки автоматизированных информационных систем (АИС) «1С:Хроно Граф. Школа 2.5» и «Хроно Граф. 3.0. Мастер» и степень их использования в организации образовательного процесса.
1. Организована и проведена в полном объёме работа по заполнению и использованию баз данных АИС «ХроноГраф Школа 2.5» в МОУ «Гимназия №2» (директор Ворошилова И.М.).

2. Частично приведены в соответствие с требованиями электронные базы данных в МОУ «Лицей №3» (директор Чернышова С.С.), МОУ «СОШ №5» (директор Любина Л.В.), МОУ «СОШ №8» (директор Потёкина Ю.К.), МОУ «СОШ №11» (директор Середа С.Н.).

3. Недостаточный контроль работ по заполнению баз данных АИС «ХроноГраф Школа 2.5» в МОУ «СОШ №4» (директор Шебалкова Н.А.), МОУ «Гимназия №6» (директор Долгова А.В.).

4. Отсутствует контроль руководителей ОУ за заполнением и использованием баз данных АИС «ХроноГраф Школа 2.5» в МОУ «СОШ №1» (директор Машитлова Е.Г.), МОУ «СОШ №42» (директор Попов В.М.), МОУ «СОШ №102» (директор Бутенёва Н.И.).
3 этап —2011г. Цель:
• Доработка и развитие городской образовательной информационной системы и ее компонентов;
• завершение формирования единой информационной и телекоммуникационной инфраструктуры управления образования.
Октябрь 2011 г.
1. Организована и проведена в полном объёме работа по заполнению и использованию баз данных АИС «1С:ХроноГраф Школа 2.5» в МОУ «СОШ №1» (директор Лунькова Е.В.), МОУ «Гимназия №2» (директор Ворошилова И.М.), МОУ «Лицей №3» (директор Чернышова С.С.),

2. Требуется внесение недостающей информации в АИС «1С:ХроноГраф Школа 2.5» для полного объема ее использования в МОУ «СОШ №4» (директор Пентезиди Н.А.), МОУ «СОШ №5» (директор Любина Л.В.), МОУ «Гимназия №6» (директор Долгова А.В.), МОУ «СОШ №8» (директор Потёкина Ю.К.), МОУ «СОШ №42» (директор Попов В.М.), МОУ «СОШ №102» (директор Бутенева Н.И.).

3. Для работы в АИС «1С:ХроноГраф Школа 2.5» на нескольких автоматизированных рабочих местах необходимо установить сетевую версию программы в МОУ «СОШ №42» (директор Попов В.М.), МОУ «СОШ №102» (директор Бутенева Н.И.).

4. Отсутствует контроль руководителя ОУ за заполнением и использованием баз данных АИС «1С:ХроноГраф Школа 2.5» в МОУ «СОШ №11» (директор Середа С.Н.).

         Основным результатом работ для муниципальной системы образования должно явиться повышение эффективности управления образовательными учреждениями за счет автоматизированного сбора статистической информации и отчетных материалов, оперативного структурированного представления информации, использования электронного документооборота в рамках муниципалитета. Необходимо ежедневно вносить все изменения, происходящие в школе: движение учеников, аттестация педагогов, убытие/прибытие вести электронный классный журнал и т.д., для того, чтобы администрация ОУ могла своевременно принимать правильные управленческие решения, формировать отчёты по запросу вышестоящих органов, проводить анализ деятельности ОУ.

Хачатурян А.Р., методист
информационно-педагогического сектора УМК

< Вернуться